Elektronischer Arztausweis

Gleichen Sie bitte zuerst im Mitgliederportal Ihre Meldedaten ab, insbesondere Namen, Grad-/Titelführung und offizielle Meldeanschrift. Sind die Daten aktuell, können Sie zur Auswahl des Kartenherstellers übergehen.

Datendifferenzen führen oft zur Stornierung eines eHBA-Antrags zu einem späteren Zeitpunkt, was eine Wiederholung des Beantragungsprozesses notwendig macht.

Falls sich die Meldedaten geändert haben, teilen Sie uns dies bitte mit – entweder im Mitgliederportal über die Änderungsmeldung oder kontaktieren Sie uns gern direkt.

Zum Mitgliederportal

Geschäftsbereich Meldewesen

E-Mail: ea@aek-mv.de

Telefon:

• Nachname A-F, T | +49 (0) 381 492 80 -86
• Nachname G-K | +49 (0) 381 492 80 -82
• Nachname L-Q | +49 (0) 381 492 80 -83
• Nachname R | +49 (0) 381 492 80 -81
• Nachname S, U-Z | +49 (0) 381 492 80 -85 

Kontakt

Bitte wählen Sie einen Vertrauensdiensteanbieter (VDA) aus (aufgelistet in alphabetischer Reihenfolge): D-Trust GmbH, medisign GmbH, SHC Stolle & Heinz Consultants GmbH & Co. KG und T-Systems GmbH. Veranlassen Sie die Vorbefüllung Ihres Onlineantrags bei diesem VDA über das Mitgliederportal. Mit der Vorbefüllung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, dass wir Ihre Meldedaten an den VDA übertragen dürfen.  

Der elektronische Arztausweis ist kostenpflichtig! Detaillierte Informationen zu Preisen, Zahlungsmodalitäten und Vertragslaufzeiten finden Sie auf den jeweiligen Webseiten der VDA:

D-Trust

medisign

SHC-Care

T-Systems

Vorgangsnummer

Die Ärztekammer Mecklenburg-Vorpommern stellt Ihnen im Antragsportal Ihres Anbieters ein persönliches Antragsformular zur Verfügung. Dieses ist bereits mit Ihren Meldedaten „vorbefüllt“ und kann von Ihnen mittels eines persönlichen Antragsschlüssels (Vorgangsnummer) für weitere Bearbeitung abgerufen werden. Den Antragsschlüssel bekommen Sie innerhalb weniger Tage per Post.
Diese 18-stellige Vorgangsnummer besitzt eine Gültigkeit von 42 Tagen.

Persönliche Angaben

Für die Bearbeitung des Antrags benötigen Sie neben der Vorgangsnummer noch einige Daten Ihres Personalausweises, Ihre Kontodaten und ein Bild von Ihnen. Außerdem brauchen Sie eine gültige private E-Mail-Adresse, einen Drucker und in der Regel ca. 30 bis 45 Minuten Zeit.

Hinweis: Wenn Sie keinen Personalausweis haben, können Sie die Daten Ihres Reisepasses nutzen. Im weiteren Antragsverlauf benötigen Sie dann aber eine aktuelle Meldebescheinigung aus dem Einwohnermeldeamt (nicht älter als drei Monate). Diese ist für die Verifizierung Ihrer Meldeanschrift unverzichtbar.

1. Öffnen Sie Ihren Internetbrowser und rufen Sie das Webformular https://service.aek-mv.de/ehba/ auf.

Zum Webformular  

2. Wählen Sie zuerst Ihren VDA aus und geben Sie dann Ihre 18-stellige Vorgangsnummer ein.

3. Klicken Sie auf OK. Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Antragsformular.

4. Vervollständigen Sie die fehlenden Angaben in Ihrem Antragsformular. Wählen Sie bitte PostIdent als Identifizierungsverfahren aus (weitere Informationen dazu in Schritt 5). Senden Sie das Antragsformular elektronisch an den VDA. Achten Sie anschließend auf Ihr E-Mail-Postfach. Sie erhalten in der Regel Nachrichten von Ihrem VDA. Prüfen Sie bitte ggf. Ihren Spam-Ordner.

Achtung: Dieser Schritt dient nur der elektronischen Datenübermittlung und gilt noch nicht als Antragstellung! 

5. Wir empfehlen Ihnen, den Antrag „in einem Rutsch“ zu bearbeiten. Wenn Sie die Bearbeitung Ihres Antrags unterbrechen müssen, müssen Sie ihn unbedingt zwischenspeichern und das angezeigte bzw. von Ihnen bereits festgelegte Passwort notieren; anderenfalls können Sie Ihren Antrag später nicht erneut aufrufen und fertigstellen.

6. Laden Sie Ihren Antrag sowie ggf. weitere Unterlagen herunter und drucken Sie den Antrag aus. Unterlagen zum PostIdent-Verfahren (PostIdent-Coupon) für „Schritt 5: Identifizierung“ legen Sie bitte beiseite.

Achtung: Die Angaben, die Sie zuvor online im eHBA-Antrag gemacht haben, können Sie im ausgedruckten Dokument nicht handschriftlich ändern.
Wenn Sie etwas korrigieren möchten, loggen Sie sich ggf. erneut ins Antragsportal Ihres VDA ein und überarbeiten dort die Angaben. Anschließend müssen Sie die neue Antragsversion ausdrucken, unterschreiben und postalisch – nach erfolgreicher Identifizierung – an den VDA versenden.

7. Unterschreiben Sie den Antrag und senden Sie ihn postalisch an Ihren VDA. Das elektronische Einreichen der Daten ist nicht ausreichend.

8. Befolgen Sie bitte im Übrigen die Anweisungen Ihres VDA. Diese sind meistens in Form einer Checkliste zusammengefasst.

Als Nächstes werden die Angaben Ihres Ausweisdokuments mit den Angaben in Ihrem eHBA-Antrag verifiziert. Sie müssen übereinstimmen.

Die Verifizierung erfolgt in einem sogenannten PostIdent-Verfahren. Sie können dafür persönlich zu einer Postfiliale gehen oder die Online-Ausweisfunktion (eID) Ihres Personalausweises oder Aufenthaltstitels nutzen. (Hinweis: Nicht alle Personalausweise und Aufenthaltstitel verfügen über die eID-Funktion.) 

Je nachdem für welches PostIdent-Verfahren Sie sich entschieden haben, benötigen Sie unterschiedliche Hilfsmittel.

PostIdent in der Postfiliale 

• ausgedruckter PostIdent-Coupon, damit die Postangestellten die zu verifizierenden Antragsdaten einsehen können
• Ausweisdokument, damit die Postangestellten Ihre Namensdaten (auch Dr.-Grad), Ausweisnummer sowie Ihre Meldeanschrift verifizieren können
• ggf. eine aktuelle Meldebescheinigung (max. drei Monate alt), nur bei Verwendung Ihres Reisepasses als Ausweisdokument

PostIdent anhand der eID 

• Ausweisdokument, das Sie bei der Beantragung benutzt haben
• zugehörige PIN für die eID-Funktion oder Ihren Elektronischen Aufenthaltstitel
• die PostIdent-App, die Sie ggf. herunterladen

Erklärvideo

Nach dem Eingang und der Bearbeitung Ihres eHBA-Antrags durch den VDA erhält die Ärztekammer M-V eine sogenannte Aufforderung zur Produktionsfreigabe. Als Herausgeberin ist sie gesetzlich verpflichtet, Ihre Arzteigenschaft zu überprüfen und dem VDA im Rahmen einer eHBA-Produktionsfreigabe zu bestätigen. 

Nachdem der VDA diese Bestätigung erhalten hat, wird Ihr eHBA produziert und zusammen mit wichtigen Informationen zur Inbetriebnahme an Ihre Meldeanschrift übersandt (Brief 1). Einige Tage später erhalten Sie Ihre PIN/PUK-Daten zum eHBA (Brief 2). 

Bitte lesen Sie die Informationen aufmerksam. Folgen Sie unbedingt den Anweisungen des VDA. Bitte beachten Sie: Wenn Sie den Ausweis nicht innerhalb der ggf. vom VDA gesetzten Frist freischalten, wird er unbrauchbar. 

Um Ihren elektronischen Ausweis nutzen zu können, benötigen Sie vor allem:

• Konnektor
• SMC-B (auch Praxiskarte genannt)
• Kartenlesegerät/e (mindestens 1 am Empfang sowie je 1 pro Arbeitsplatz)
• Anwendungssoftware (u. a. eine sogenannte Signaturanwendungskomponente)
• KIM-Dienst & KIM-Postfach (KIM = Kommunikation im Medizinwesen)
• Update/s des Praxis- oder Krankenhausverwaltungssystems
• Soft- und Hardware müssen an Ihr Praxis- oder Krankenhausverwaltungssystem angeschlossen werden. Lassen Sie sich diesbezüglich bitte von Ihrem IT-Betreuer beraten.